Enkel och digital redovisning

Våra kunder hanterar oftast fakturering till sina kunder själva – vi sköter resten.

Du skapar kundfakturor i Fortnox. I systemet kan du själv välja om kunderna ska få fakturor digitalt eller postalt. I de flesta fall vill kunderna ha digitala fakturor, i andra fall kan du enkelt välja att systemleverantören skickar dem med brev. Så slipper du ha en frankeringsmaskin eller porto på kontoret.

Vi hjälper dig med bevakning av inbetalningar och vi hanterar påminnelser och inkassokrav om det skulle behövas. Återrapporteringen av inbetalningar sköts i samordning med banken.

Vi använder oss av digitala leverantörsfakturor med fakturatolkning som sedan betalas med bankintegration.

Dina leverantörer skickar fakturorna till en unik mailadress, fakturan tolkas och ett förslag på kontering skapas. Efter kontroll av oss skickar vi den till dig för attest – vilket du kan göra direkt i mobilen. Om du skulle upptäcka något fel kan du enkelt skicka ett meddelande till oss i fakturavyn. När du har attesterat fakturan bokförs den automatiskt.

Betalningar skickas en gång i veckan eller enligt önskemål genom integration med banken. Du får ett mail som meddelar att det finns en betalfil på banken som ska godkännas. På detta sätt skapar vi en god intern kontroll.
Återrapportering sker dagligen i samordning med banken. Vi bokför med ett enkelt klick när vi har granskat rapporten.

Du och dina anställda tycker kanske inte att det är roligt att registrera kvitton och utlägg? Det gör vi! Ibland kan det saknas kvitton, även om du är säker på att du lagt dem i den översta lådan. Vi använder kvittoappen för hela teamet. Med den kan du fotografera kvitton och lägga till information och skapa månadsrapporter. I slutet av månaden kan du skicka in rapporten som bokförs automatiskt.

De anställda har ofta både traktamente och privata utlägg som ska betalas ut med lönen. Några har också företagskort. Och det fungerar precis likadant. I appen kan de enkelt skapa en rapport för utgifter som ska återbetalas och en rapport för utgifter som har betalts med företagskortet.

Vi hittar den bästa lösningen för din verksamhet och dina behov. I vissa fall har vi anslutit företagets tidredovisning till lönesystemet. Vi skickar ut lönespecifikationer för attest till dig som sedan skickar ut dem till dina anställda eller medarbetare via e-post eller digital brevlåda, som exempelvis Kivra. En betalfil laddas upp på banken som slutattesteras av dig.

Månadsrapporten – det roligaste på hela månaden! Vi anpassar vår rapportering efter dina behov och din verksamhet. Du får alltid ut en minirapport över resultatet med några kommentarer, men du kan också välja att få en mer utförlig rapport.

Vi hjälper dig därför att upprätta ett årsbokslut och årsredovisning efter det regelverk som din verksamhet tillhör (t.ex. K2, K3). Vi analyserar hur det har gått för din verksamhet under året. Vi arbetar med bokslutsprogram som gör det möjligt att skicka in årsredovisningen digital till Bolagsverket.
Har du revisor? Då har vi gärna en dialog med denna part för att kunna göra upp en tidsplanering så det passar alla parter. Vi skickar digitala bokslut till revisorn för granskning och har stor erfarenhet av vilka underlag revisorerna önskar. Servicegraden hos DigiFin skall upplevas som hög av dig som kund men även för revisorerna.

Vi upprättar företagets Inkomstdeklaration i samband med årsbokslutet och skickar in till Skatteverket.